Integritetspolicy
Den här texten beskriver hur NextGen Cuper behandlar personuppgifter när en förening anmäler lag till våra cuper och när du besöker vår webbplats. Vi samlar bara in det vi faktiskt behöver för att kunna genomföra cupen, och vi säljer aldrig uppgifter vidare.
Vem ansvarar för dina personuppgifter?
NextGen Cuper är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här.
Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter, eller vill du använda någon av rättigheterna längre ner, mejlar du oss på info@nextgencuper.se. Vi svarar normalt inom en månad.
Vilka uppgifter samlar vi in, och varför?
När en förening anmäler lag till en cup samlar vi in föreningens namn och ort, kontaktpersonens namn, e-postadress och telefonnummer, faktureringsuppgifter (adress, eventuell faktura-e-post, organisationsnummer och fakturareferens), lagens namn och åldersklass, valda boendepaket och antal bäddar, samt de eventuella extrafrågor som just den cupens anmälningsformulär innehåller.
Vi använder uppgifterna för att administrera anmälan, bekräfta och fakturera deltagandet, planera boende och genomföra cupen. Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med föreningen om deltagande i cupen (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen). För fakturaunderlag har vi dessutom en rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen (artikel 6.1 c).
Om ni kryssar i rutan för nyheter och erbjudanden använder vi kontaktpersonens e-postadress för utskick. Grunden är då samtycke (artikel 6.1 a). Samtycket kan tas tillbaka när som helst, och då slutar vi skicka utskick. Att tacka nej påverkar aldrig anmälan.
Om du anmäler dig till nyhetsbrevet sparar vi din e-postadress och vilket språk du valde. Vi skickar först ett mejl med en bekräftelselänk och lägger till dig i listan först när du klickat på den — utan bekräftelse skickar vi ingenting, och en obekräftad adress raderas automatiskt efter sju dagar. Grunden är samtycke (artikel 6.1 a). Varje utskick innehåller en länk där du kan avregistrera dig, och du kan när som helst göra det själv på nyhetsbrev/avregistrera. När du avregistrerar dig slutar vi skicka utskick och sparar adressen enbart som en spärr, så att du inte råkar läggas till igen.
När du besöker webbplatsen använder vi Google Analytics för att förstå hur sidan används — men först efter att du uttryckligen har samtyckt i cookierutan. Innan dess laddas ingen mätkod alls och ingenting skickas till Google. Du kan när som helst ändra ditt val via "Cookie-inställningar" längst ned på sidan. Grunden är samtycke.
På de sidor som har film — startsidan och Boende & familj — ligger själva videon hos YouTube. Ingenting hämtas från YouTube när sidan laddas: före klicket visas bara en stillbild från vår egen server. Först när du själv trycker på play kontaktar din webbläsare Google, som då tar emot din IP-adress och uppgifter om din webbläsare och enhet. För den behandlingen är Google personuppgiftsansvarig, inte vi. Vi använder adressen youtube-nocookie.com, som inte sätter Googles annonsspårningscookies. Väljer du att inte trycka på play skickas ingenting.
Vi samlar inte in känsliga personuppgifter — till exempel uppgifter om hälsa, kost eller funktionsnedsättning — i anmälan.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Anmälnings- och kontaktuppgifter sparas så länge de behövs för att genomföra cupen och hantera frågor efteråt, och som längst 24 månader efter cupens slut. Fakturaunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen. Uppgifter som vi behandlar med stöd av samtycke raderas när samtycket tas tillbaka. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.
Vem får ta del av uppgifterna?
Uppgifterna hanteras av personal och funktionärer inom NextGen Cuper som behöver dem för sitt uppdrag. Vi anlitar dessutom leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. I dag är det Supabase (databas och inloggning), Netlify (webbhotell), Resend (bekräftelsemejl), Upstash (skydd mot missbruk och överbelastning), Sentry (felrapportering) och Google (webbanalys, endast efter samtycke). Med samtliga har vi personuppgiftsbiträdesavtal, och de får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.
Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare. Uppgifter lämnas ut till någon annan part endast om vi är skyldiga till det enligt lag.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till de uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att i vissa fall få uppgifter raderade eller behandlingen begränsad, att invända mot viss behandling, och att få de uppgifter du själv lämnat flyttade till någon annan (dataportabilitet). Har du lämnat ett samtycke får du ta tillbaka det när som helst.
Mejla info@nextgencuper.se så hjälper vi dig.
Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Ändringar i den här texten
Integritetspolicyn är versionshanterad. När ni skickar in en anmälan sparar vi vilken version av texten som visades och på vilket språk, så att det i efterhand går att se exakt vilken information ni fick. När vi ändrar texten publicerar vi en ny version här.